أصدر مدير تعليم صبيا الدكتورعسيري بن أحمد الأحوس تعميما ً لجميع أقسام الإدارة ومكاتب التعليم وذلك إلحاقاً لقرار معالي وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى والقاضي ببدء العملَ ببرنامج المراسلات الإلكترونية (راسل) لجميع المعاملات الصادرة إلى جهاز الوزارة وإدارات التعليم، بدءًا من الأحد 16 نوفمبر 2017م، باستثناء تلك التي يتطلب العمل على وجودها الأصول مثل المستخلصات المالية.
وتأتي هذه الخطوة تمشياً مع النهضة التقنية ومواكبة تطوير مسار العمل الإداري في وزارة التعليم, حيث طالبت الوزارة جميع قطاعات التعليم بعدم تسلم أو إرسال المعاملات ورقيًا والاكتفاء بإحالتها إلكترونيًا لجميع المعاملات الواردة والمنشأة من قبل الإدارة اعتبارًا من 15-3-1439هـ وهو تاريخ نهاية العمل الورقي, فيما حدد تاريخ 29-3-1439هـ ليكون موعداً لتطبيق نظام راسل بين أقسام الإدارة ومكاتب التعليم .
وأشار رئيس مركز الاتصالات الإدارية الأستاذ حسين بن محمد خضر إلى رؤية وزارة التعليم من خلال هذا البرنامج وسعيها لتوفير ألية عمل إلكتروني متكامل تتيح للموظف القيام بعملة بأكمل وجه وأقل وقت وجهد، والعمل على ربط جميع القطاعات وإدارات التعليم والملحقيات الثقافية والأنظمة الأخرى مما يسهم في تقليل الوقت وزيادة الإنتاج وسهولة تتبع العمل.
وأضاف “خضر” إلى أن نظام راسل يهدف إلى أتمته إجراءات العمل الخاصة بالوارد العام والصادر الخارجي والصادر الداخلي في جميع قطاعات الوزارة، وإدارات التعليم والسرعة في تنفيذ المعاملات وذلك بتوفير اّلية متكاملة لإحالتها الى الإدارات ذات العلاقة كما يهدف النظام إلى توفير اّلية سريعة في البحث واستخراج المعاملات وبيناتها وتتبع المعاملة ومعرفة حالتها وتاريخها إضافة إلى توفير اّلية لتواصل العامة مع الوزارة بخصوص مشكلاتهم والاطلاع على اقتراحاتهم عن طريق خدمة تكامل, ناهيك عن رفع مستوى أمن المعلومات الخاص ببيانات المعاملات ومرفقاتها.
