بتوجيهات من معالي مدير جامعة شقراء الأستاذ الدكتور عوض بن خزيم الأسمري قامت وكالة الجامعة للتطوير والجودة ممثلة بمركز الوثائق والمحفوظات بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات التابع للديوان الملكي .
حيث اقيمت ورشة عمل بعنوان (نشر الوعي الوثائقي) وذلك بمركز التدريب بوكالة الجامعة للتطوير والجودة وقد افتتح الورشة سعادة مدير مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة الأستاذ أحمد محمد السعدي رحب فيها بكل من الأستاذ عبدالمحسن بن هداب الهداب مدير الإدارة العامة لإستقبال وتنظيم الوثائق بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات والأستاذ حسام بن عبدالرحمن السياري .
وتحدث الأستاذ عبدالمحسن عن أهمية الوثائق وانظمة المركز وكذلك عن الوثائق السرية والعقوبات المترتبة على إفشاء الوثائق السرية وكذلك تحدث عن الوثائق التخصصية وكيفية إعداد قوائم الوثائق التخصصية وغيرها وفتح النقاش والتطبيقات العملية من خلال الحضور حيث حضر الورشة جميع إدارات الجامعة والكليات والعمادات المساندة ، وفِي نهاية الورشة تم إلتقاط الصور التذكارية.
هذا وقد قام وكيل الجامعة للتطوير والجودة الدكتور سعد بن أحمد الزهراني وبحضور سعادة المشرف العام على إدارة العلاقات العامة والإعلام عميد القبول والتسجيل عضو اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات الدكتور محمد بن سعد اليحيى والمشرف على مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة الأستاذ أحمد محمد السعدي بتكريم الأستاذ عبدالمحسن بن هداب الهداب مدير الإدارة العامة لإستقبال وتنظيم الوثائق بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات وكذلك الأستاذ حسام بن عبدالرحمن السياري على جهودهم المقدمة في الورشة والاعداد لها .