بعون من الله تعالى وتيسير تم عقد الاجتماع العادي الأول للجمعية العمومية خلال العام 2018م في تمام الساعة 6:40 من مساء يوم السبت 22 ربيع الثاني 1440 في حضور ممثل مركز التنمية الاجتماعية الأستاذ علي حمدي ، وتم عرض جميع المحاور المدرجة على جدول العمل ، ومناقشتها ، حيث عرض في المحور الأول تقرير إنجازات الجمعية في العام 2017م ، وجهودها الكبيرة في أحداث الحد الجنوبي ، وخطتها الاستراتيجية الأولى التي تحتاج إلى استكمال وتقييم ، والبدء من وقت مبكر في إعداد الخطة الاستراتيجية الثانية ، تبع ذلك في المحور الثاني إيضاح لأبرز جهود المجلس الحالي في إحداث النقلة النوعية للجمعية التي منها إضافة هدف تنموي لمواكبة رؤية المملكة ، والتحول من الرعوية إلى التنموية ، والانتهاء من البناء التنظيمي المتكامل ، وتطوير العمل المحاسبي ، وبناء الثقة ، وزيادة الدعم ، وتقديم الخدمة للمستفيدين ، وإنشاء البنى التحتية لمبنى الجمعية ، وتطوير عقود الموظفين ، واستقطاب الكفاءات الوطنية ذات المؤهلات المناسبة ، ومساعدة الراغبين منهم على تطوير أنفسهم ، والتعاون الكبير مع الجهات المعنية بأحداث الحد الجنوبي وغيرهم ، وتطبيق سياسات الحوكمة والوصول بالجمعية من خلالها إلى النطاق الأخضر ، وغيرها مما تم استعراضه أو الوقوف عليه في وقت الاجتماع أثناء المرور على مبنى الجمعية الإداري بقسميه النسائي والرجالي ، وغرفة التحكم ، و قاعة الاجتماعات ، وقاعة التدريب ، وكاميرات المراقبة ، والمصاعد ، والأمن والسلامة ، ومكافحة الحريق ، ونظام البصمة ، والبرنامج الإلكتروني الإداري والاجتماعي ، وبرنامج الأمين المحاسبي ، وإنشاء موقع إنترنت للجمعية يمكن من خلاله الرجوع لعدد من هذه الإنجازات وغيرها أو من خلال الجمعية ، إضافة إلى إمكانية الاختيار من خلاله للكفالات المتنوعة تأهيلية وتربوية ومالية لكل من الأيتام وغيرهم من الفئات المحتاجة الأخرى في الجمعية بدءا من التسجيل والاختيار إلى الإشعار بالموافقة ، ومن البديهي أن هذه الإنجازات لم تأت في هذا الوقت القصير من خلال الصدفة أو العمل العشوائي ، إنما جاءت من خلال تخطيط دقيق ، وعمل دؤوب ، ومتابعة يومية ، وتضحيات فريدة تضع الجميع ، وكل من لهم رغبة في إكمال مسيرة التميز والتطوير بالجمعية أمام تحد كبير من خلال التعاون الكامل في المحافظة عليها ، ومتابعة تفعيل دورها ، والسعي الجاد لتطويرها حتى تؤدي دورها على الوجه المطلوب ، وتضمن هذا المحور مداخلات مميزة لعدد من الحاضرين ، وإعجاب كبير بما تحقق من إنجازات مميزة على أرض الواقع ، وفي المحور الثالث تم عرض وإيضاح التحدي الحالي الكبير الذي يواجه استمرار الجمعية في تحقيق أهدافها الذي يتعلق بقلة المتقدمين لعضوية مجلس الإدارة القادم بهدف مناقشته ومعالجته في نفس الاجتماع إن أمكن ، وإتاحة فرصة أخيرة للجميع خلال يومين لإقناع من يمكن في إكمال العدد النظامي بمن فيهم الاحتياطيين للمجلس القادم ، والتعاون في حث جميع الراغبين من أبناء المجتمع على التقدم كأعضاء عاملين ، وفي المحور الرابع تم عرض تقرير المحاسب القانوني والقوائم المالية للعام 2017م واعتمادها بالإجماع ، كما تم عرض الميزانية التقديرية للعام الحالي في المحور الخامس وإقرارها بالإجماع ، واختتم الاجتماع بعرض أبرز تحديات المرحلة القادمة للجمعية في المحور السادس فيما يخص توفير المصروفات الإدارية والعمومية من رواتب وغيرها للعام 2019م ، وتحقيق الاستدامة المالية من خلال المشاريع الاستثمارية المقترحة للمساهمة في إصدار قرار مناسب بشأنها أو غيرها مما يراه أعضاء الجمعية العمومية من جانبه عبر مندوب المركز عن إعجابه بالتميز الكبير الذي وصلت إليه الجمعية على مستوى المنطقة وأشاد بالجهود الرائعة والمهنية العالية لمنسوبي الجمعية
